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山东经贸职业篮彩购买app仪器设备管理办法

信息来源: 发布日期:2019-11-17

第一章    

第一条 全院各部门使用、保管的属国家拨款、篮彩购买app基金、自筹资金、协作项目经费购置和接受捐增的一切实验器材设备均属篮彩购买app财产。仪器设备是保证篮彩购买app教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。为加强仪器设备的管理提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,特制定本办法。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、分级负责、责任到人” 的原则,做到合理配置、物尽其用,提高完好率和利用率。

第三条 实验实训中心是篮彩购买app仪器设备管理的职能部门,其主要职责是:

1.根据篮彩购买app教学、科研等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。

2.对仪器设备的使用单位进行监督、检查,做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案,组织安装调试、采购供应。

5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定:

1、能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围-

2、单价在500元以下的一般仪器设备及单价在800元以下的专用仪器设备列入低价值仪器设备管理范围,不入固定资产帐。

3、一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、配套家具等。

4、专用设备是指各种具有专门性能和专用用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文本设备等。符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备,均应计价列入资产帐。

第五条 仪器设备的分类,以国家教育部1993年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码为准,由中心组织按此分类编号、入账、建卡。

第六条 仪器设备的计价

1、  计价

1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

2)自制的仪器设备,按加工费、材料费的总价入帐。

3)仪器设备的运杂费、一次性安装费计入固定资产价内。

4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的,可依据实际情况估价入账。

2、仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者,应减其原值:

1)原有的仪器设备,因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时,按所开支的成本费增加原值。

2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时,应减少其原值。

3)仪器设备的一般维护或修理,不增加固定财产值。

仪器设备原值的增减,均由中心负责办理,并及时通知财务审计处调帐,保证帐帐相符,帐物相符。

第三章   仪器设备的计划管理与购置

第七条 仪器设备的购置的经费实行预算制度。

中心按照篮彩购买app教学、科研等方面的需要,区分轻重缓急,统筹安排。于每年年底向院长提报下年度所需购置仪器设备经费预算。

   第八条 计划管理

1、计划编制

中心组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况,编制仪器设备购置计划。

2、  计划审批

购置单价在1万元以下的仪器设备,有申请部门或项目负责人签署意见后报实验实训中心审核,拿出初步意见,呈主管院长和院长审批。

购置单价在1万元以上10万元以下的仪器设备,申请单位应进行可行论证,并提交论证报告,由实验实训中心进行初审,拿出初步意见,呈主管院长和院长审批。

购置单价在10万元以上的仪器设备,申请单位应提交可行性论证报告,由中心组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证,拿出初步意见,呈报主管院长和院长审批。

3、  计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确,需对仪器设备规格、型号作变动时,应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续,已按原计划订货或进货而造成的损失,有计划提报单位负责。

4、  根据教学、科研需要,确需自制仪器设备的应在提报年度购置计划的同时

提出申请(包括图纸资料,经费预算,关键配套器材,加工条件以及计划完成日期等),报中心审批后方可施工。由中心实验室组织专家验收,核实经费开支,并登记固定资产帐。

第九条 仪器设备购置

1、所有仪器设备的购置,必须按规定程序办理审批手续后方可采购,财务处审计处凭审批材料、货物合同及合格验收报告付款、报销。

2、价值500元以下的耗材,由实验实训中心自行采购;价值500元以上1000元以下耗材由实验实训中心和系部人员一同采购;价值1000元以上的由篮彩购买app采购。

3、采购原则 质价性能比最优,货比三家。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十条  仪器设备的验收

仪器设备到货后由中心会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收,及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题,应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由中心组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续,若发现质量问题应及时索赔或退换。

第十一条  仪器设备的维修与维护

1、加强仪器设备维护工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2、维修、维护工作的主要任务是:建立切实可行的仪器设备维护保养制度;定期对仪器设备进行检修;对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3、篮彩购买app每年划拨一定数量的仪器设备维护及保养费。其额度可根据仪器设备的新旧程度,按仪器设备造价的0.5%~1%提取,由中心管理,用于全校教学科研仪器设备的维修、维护。

第五章  仪器设备的帐、物管理

第十二条   对于无正当理由,长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备,中心重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时,由中心对仪器设备进行统一调配。

第十三条   使用单位必须制定相应操作规程和使用办法,建立严格的工作制度。对不遵守规定,造成仪器设备丢失、损坏者,应按《仪器设备损坏、丢失赔偿办法》有关规定进行赔偿。

对精密贵重仪器和大型设备,应建立专门管理档案,进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行精密贵重仪器和大型设备的操作,仪器设备管理人员要保持相对稳定。未经中心同意,不准擅自使用、移动、调换或出借篮彩购买app的仪器设备。仪器设备人员发生变动,必须事先通知中心,办理资产移交等手续。

第十四条  仪器设备应按照教育部编制的《高等学校固定资产分类目录及编号》编号登记,建立仪器设备卡片和明细账。

第十五条  在不影响篮彩购买app正常工作的前提下,经篮彩购买app批准,可按有关规定,通过租凭、对外服务等多种方式开展仪器设备的有偿使用活动。

第六章  仪器设备的变更

第十六条  仪器设备的变更,系指仪器设备的校外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十七条  仪器设备因使用年久或任务变更导致不能使用以及因设备更新而闲置的,可以进行调拨,调拨必须篮彩购买app领导批准。

第十八条   使用超过规定年限、已达不到应有的技术指标、无使用价值的仪器设备;损坏严重无法修复的、或修理费昂贵、没有修理价值的仪器设备,可以作报废处理。需要报废处理的仪器设备,由中心提出申请,并提交专家进行技术鉴定,提出处置意见,报篮彩购买app领导审批。批准后填写报废单,办理有关手续。

第十九条  仪器设备发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报告中心或保卫科查清原因,填写损坏、丢失报告,办理清账手续。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重赔偿;隐瞒不报者,按有关规定追究当事人的责任。

第二十条  仪器设备一般不准拆改,如确需拆改,须有使用单位提出申请,报中心批准。拆改的仪器设备按原价注销,改装后重新计价入账。

第七章  仪器设备的借用

第二十一条  教学和科研需借用仪器设备时,首先应向实验实训中心主任提出申请,经批准后,由管理员办理借用手续。

第二十二条  办理借用手续时,必须对仪器进行当面试用,借用人确认仪器性能良好时,按仪器配套清单,把仪器零配件清点后,方可办理借用手续。

第二十三条  如仪器操作比较复杂,借用人可以借用仪器说明书,但必须妥善保管,当掌握了仪器性能之后,要及时归还说明书,借用需要仪器说明书某一部分时,可复印备份自用。

第二十四条  借用仪器,必须注明归还日期,按时归还,如到期还需使用者,须办理续借手续。借用人调动工作或退休时,必须还清所有借用仪器。

第二十五条  归还仪器时,要求使用人必须把仪器擦拭干净,同时当面对仪器进行试用,并清点零部件。当双方确认无误时,借用人在借用登记本签名和注明归还时间,进行销帐。

第二十六条  管理人员应对本室所借物品登记建帐,做到帐物相符。

第二十七条  如果归还仪器时发现仪器有损坏或丢失零配件,要查明仪器损坏及配件丢失原因,并填写丢失、损坏、事故报告单,按有关规定处理。

第二十八条  不用时要及时收回,在借用期间发生器材损坏、丢失酌情赔偿。

本办法有实验实训中心解释。本办法自发布之日起执行。                                          

附:1、仪器设备验收工作细则

2、仪器设备维修管理办法

 

 

仪器设备验收工作细则

一、仪器设备验收前准备

1、仪器设备到货后,使用单位应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

2、对精密贵重仪器和大型设备,使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好试机条件的准备工作。

3、对精密贵重仪器和大型设备,由中心组织验收小组,制定验收方案。如有安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、外观检查

1、检查仪器设备内、外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤、缺少等。

三、数量验收

1、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、保修卡、产品检验合格证书等。精密贵重仪器和大型设备及成批购置的办公自动化设备的技术资料(包括计算机驱动程序等软件在内),要留一份存中心实验室。

3、做好数量验收纪录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

四、质量验收

1、应严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

2、对照仪器说明书,认真进行各种参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否到达要求。

3、质量验收时要认真做好纪录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

5、进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测验,安装调试合格后方可签署验收报告。

6、仪器设备验收合格后,使用单位设备管理员必须在规定验收期限内,持《山东经贸职业篮彩购买app仪器设备验收报告单》办理固定资产登记入账和建卡手续。

7、验收不合格的仪器,由中心组织有关人员办理检修、退货手续。       

 仪器设备验收报告单

验收单位:

 

规格型

 

出厂日

 

出厂编

 

到货日

 

国别及生产

 

 

 

 

主要附

 

 

验收记

 

资产管理员意见

 

部门负责人意见

 

中心负责人意见

 

                       

 

 

仪器设备维修维护管理办法

 

为加强仪器设备的管理,确保实践教学、科研工作的正常进行,进一步做好仪器设备的维修和维护工作,提高使用效益,结合篮彩购买app:实际情况,特制定本办法。

一、中心全面负责仪器设备维修管理工作,随时掌握全院设备维修工作进展情况,协调处理维修工作中出现的问题,科学、合理地使用设备维修费。

二、加强仪器与设备维修维护管理工作,督促设备使用人员定期保养,及时维修。

三、大型精密仪器应有实验室技术人员严格按照《精密贵重仪器设备和大型设备管理办法》进行定期保养和维修,并随时做好维护、检修纪录。如仪器发生故障应及时报告。由中心组织技术人员检修或聘请校外专家维修。

四、新购置的仪器设备验收后发生故障,若在保修期内非人为损坏,中心尽快与厂方联系维修或退换;超出保修期的要申请报修。

五、因软件故障及使用不当造成的故障,由专人有偿维护。

六、仪器设备报修程序

1、仪器设备发生故障后,由使用人和管理人员检测,认定故障损坏性质,如确实无法排除,填写《山东经贸职业篮彩购买app仪器设备维修申请单》,经中心主任审批后,进行维修。

2、维修验收后,要填写《仪器设备维修验收单》,并做好维修记录。

 

山东经贸职业篮彩购买app仪器设备维修申请单

 

设备名称

 

规格型号

 

损坏原因、故障现象、维修费用

 

 

 

                   维修员签字:

                   时间

实验实训中心意见:

院领导意见: